Carrières

• Poste non syndiqué, temporaire (durée de 12 mois)
• Temps plein – 37,5 h/semaine

Les Ponts Jacques Cartier et Champlain Incorporée (PJCCI) cherche à agrandir son collectif pour orchestrer la gestion, la réfection et l’entretien d’infrastructures de circulation routière et de mobilité active du Québec.

Notre collectif

PJCCI, c’est une équipe tissée serrée, qui parle d’une seule voix, connectée par la coopération, une culture d’entraide et d’innovation pour atteindre ses objectifs. Choisir une carrière chez PJCCI, c’est joindre la force d’un réseau d’experts qui innove et garantit la pérennité d’infrastructures iconiques du Québec. L’ambition de l’équipe PJCCI, c’est aussi de créer des liens. Ces liens sont ceux qui relient une rive à l’autre, ceux qui facilitent l’activité humaine et économique du Québec, mais aussi ceux qui unissent ses experts.

Les avantages de travailler chez PJCCI

PJCCI, c’est une société d’État qui offre d’excellents avantages sociaux, une conciliation travail-vie personnelle et des possibilités de développement professionnel. PJCCI mise sur l’équité, la diversité et le mieux-être au travail et offre une vie sociale et communautaire au sein de son collectif. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Horaire flexible;
• Mode hybride : 3 jours par semaine au bureau et 2 jours en télétravail;
• Fonds de pension de la fonction publique fédérale à prestations déterminées;
• 15 jours de vacances (après un an d’ancienneté), 15 jours de congé de maladie et 5 jours de congé personnels payés;
• Programme complet d’assurances collectives;
• Remboursement de frais d’abonnement aux activités sportives;
• Programme de formation continue;
• Programme de recommandation;
• Remboursement partiel du titre mensuel de transport en commun ou stationnement gratuit;
• Pour les véhicules électriques, des bornes de recharges à taux préférentiel sont disponibles;
• Bureaux de Longueuil situés près de la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke;
• et la suite est à découvrir !

Votre mandat

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif ou d’une Adjointe exécutive pour se joindre à la direction Générale et contribuer à sa mission qui est d’assurer la mobilité des usagers, la sécurité, et la pérennité des infrastructures en préconisant une gestion systémique selon une approche de développement durable.

Principales responsabilités

Relevant de la Première dirigeante, et en collaboration avec l’assistante à la Première dirigeante ainsi que les adjointes administratives de la Société, vous assurez un soutien administratif rigoureux, confidentiel et proactif au bureau de la Direction générale. Vous apportez également un appui administratif au secrétaire corporatif dans certains dossiers, notamment afin de soutenir l’ajout et le suivi de projets structurants. Par votre contribution, vous favorisez la gestion efficace des dossiers, des priorités et des activités de la Direction générale, en interaction régulière avec la haute direction et l’ensemble du personnel.

• Coordonner les réunions et soutenir le suivi de dossiers et de projets spéciaux, notamment par la gestion des convocations, de la logistique, de la préparation des documents, des relances et des actions requises, dans le respect des échéanciers;
• Offrir une relève fonctionnelle à l’assistante à la Première dirigeante en cas d’absence;
• Traiter avec discrétion des dossiers et renseignements confidentiels ou sensibles;
• Contribuer à la gestion documentaire des dossiers de la Direction générale, incluant le classement, la mise à jour, la numérisation et le respect du plan de classification;
• Participer à la migration des dossiers vers des formats numériques;
• Coordonner les réunions hebdomadaires du comité de direction et y agir à titre de secrétaire;
• Rédiger, produire et mettre en forme, avec rigueur et en collaboration avec divers intervenants internes et externes, des mémoires, documents, rapports, procès-verbaux, demandes et correspondances;
• Préparer et assurer le suivi des réquisitions, décomptes de frais et bons de commande.

Expériences et scolarité requises

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique, administration ou toute combinaison d’études, de formation ou d’expérience;
• Minimum de 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire en soutien à la haute direction;
• Excellente maîtrise des outils de productivité et de collaboration Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et bonne connaissance de SharePoint;
• Connaissance des plateformes de signature électronique, telles que ConsignO, DocuSign ou Adobe Acrobat Sign;
• Expérience de l’utilisation de SAP Business ByDesign ou d’un système de gestion intégrée (ERP) à vocation financière;
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale en français et en anglais.

Atouts

• Connaissance des outils d’IA générative tels que Copilot et le « prompt engineering ».

Compétences clés demandées pour ce poste

• Intégrité, discrétion et professionnalisme dans le traitement d’informations confidentielles;
• Leadership positif aligné sur les valeurs organisationnelles d’esprit d’équipe, de transparence, de rigueur, d’innovation et d’engagement;
• Excellentes habiletés de communication et de collaboration;
• Initiative, autonomie et proactivité;
• Grande capacité d’adaptation et aisance à interagir dans un environnement protocolaire et en constante évolution avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques;
• Excellente compréhension des processus administratifs et grande capacité à analyser, synthétiser et structurer l’information;
• Capacité à gérer efficacement les priorités, les échéances et les dossiers multiples.

 

Traversez chez nous. Faites le premier pas pour devenir un maillon essentiel à notre collectif.

Faites parvenir votre CV ainsi que votre lettre de présentation à :

Katherine Zenetzis, C.P.C.

Gestionnaire senior en solutions de recrutement

Quantum

[email protected]

(450) 463-5318

 

Pour en savoir davantage, consultez la page Carrières de PJCCI.

PJCCI respecte l’équité en matière d’emploi. Nous invitons les membres des Premières nations, les femmes, les personnes racialisées ainsi que les personnes en situation de handicap à poser leur candidature. Nos bureaux sont aménagés pour faciliter l’accès aux personnes vivant avez un handicap ou une limitation fonctionnelle.